Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób w serwisie i aplikacji Huddlo (huddlo.pl, app.huddlo.pl) przetwarzamy dane osobowe Użytkowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest huddlo.pl (dalej: „Administrator").

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: support@huddlo.pl.

2. Zasada minimalizacji danych

Huddlo ogranicza zbierane dane do niezbędnego minimum. Jedyną daną, którą Użytkownik musi podać, żeby korzystać z Serwisu, jest adres e-mail. Służy on wyłącznie dwóm celom:

kontaktowi z Użytkownikiem – powiadomienia o koncie, odpowiedzi na zgłoszenia, informacje o zmianach w Serwisie;
zapewnieniu unikalności Konta – jeden adres e-mail odpowiada jednemu Kontu, co pozwala odróżnić Użytkowników bez sięgania po jakiekolwiek inne dane.

Nie wymagamy i nie chcemy żadnych innych danych osobowych. Podawanie danych osobowych — własnych lub cudzych — w treściach publikowanych na platformie (we wpisach, komentarzach, wiadomościach, nazwie profilu, opisie profilu czy w opisach Wydarzeń) jest niezgodne z niniejszą Polityką prywatności oraz z Regulaminem i może skutkować usunięciem Treści lub Konta.

Pozostałe dane wymienione w sekcji 3 powstają wyłącznie jako skutek korzystania z Serwisu (np. treść wpisu albo adres Wydarzenia, które Użytkownik sam tworzy) i Użytkownik decyduje o nich samodzielnie.

Treści zamieszczone przez Użytkownika należą do niego i to on decyduje, co w nich umieszcza. Huddlo nie kontroluje ich z góry i nie odpowiada za ich zawartość — w tym za dane osobowe, które Użytkownik zdecyduje się w nich ujawnić. Po otrzymaniu zgłoszenia na adres support@huddlo.pl niezwłocznie usuwamy takie dane. Nie uchybia to naszym obowiązkom jako administratora danych, opisanym w dalszej części niniejszej Polityki.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

Dane konta – imię / nazwa wyświetlana, adres e-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej), zdjęcie profilowe, opcjonalny opis i wybrane aktywności;
Dane z logowania zewnętrznego – w przypadku rejestracji przez dostawcę (np. Google) – identyfikator, adres e-mail oraz podstawowe dane profilu udostępnione przez dostawcę;
Lokalizacja urządzenia – jeśli Użytkownik wyrazi na to zgodę, wykorzystujemy ją doraźnie: do wyszukania Wydarzeń w okolicy oraz do wstępnego ustawienia znacznika na mapie przy tworzeniu Wydarzenia. Nie prowadzimy dla niej osobnego rejestru i nie wiążemy jej z Kontem. Współrzędne trafiają jednak do adresu zapytania, więc pozostają w logach serwera — na zasadach opisanych niżej przy danych technicznych;
Lokalizacja Wydarzenia – adres i współrzędne miejsca spotkania. To osobna sprawa niż lokalizacja urządzenia: Użytkownik ustala je sam, zatwierdza przy tworzeniu Wydarzenia, a my zapisujemy je na stałe razem z Wydarzeniem, bo bez nich nie da się na nie dotrzeć. Uczestnicy widzą przybliżone miejsce, a dokładny adres udostępniany jest zgodnie z ustawieniami prywatności Wydarzenia;
Treści Użytkownika – tworzone Wydarzenia, wiadomości, komentarze, oceny;
Dane techniczne – adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, identyfikatory sesji, dane zapisane w pamięci przeglądarki (localStorage) oraz logi systemowe.
Dane statystyczne (analityczne) – wyłącznie na stronie huddlo.pl: informacje o korzystaniu z niej gromadzone przez Google Analytics (m.in. odwiedzane podstrony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja, identyfikatory plików cookies) – dopiero po wyrażeniu zgody; bez zgody skrypt analityczny nie jest w ogóle ładowany. W aplikacji (app.huddlo.pl) nie prowadzimy analityki.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie usług (organizacja i udział w Wydarzeniach, komunikacja).	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy.
Wysyłka kodu aktywacyjnego i obsługa logowania.	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy.
Przypomnienia e-mail o nieprzeczytanych wiadomościach i powiadomieniach (notyfikacjach) w Serwisie – wysyłane wyłącznie Użytkownikom, którzy zaznaczyli odrębną zgodę, nie częściej niż raz na godzinę. Nie są to informacje handlowe ani newsletter.	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika, w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Prezentacja Wydarzeń na podstawie lokalizacji.	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika.
Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom oraz utrzymanie i rozwój usługi (logi techniczne).	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Analityka oglądalności strony huddlo.pl (Google Analytics) – statystyki ruchu w celu ulepszania serwisu.	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika.
Rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie i obrona roszczeń.	art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f.
Marketing własny / newsletter (jeśli uruchomiony).	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika.

Zgoda na przypomnienia e-mail jest dobrowolna – jej brak nie uniemożliwia założenia Konta ani korzystania z Serwisu, a wyłącznie wstrzymuje wysyłkę tych przypomnień. Użytkownik może ją wycofać w każdej chwili: jednym kliknięciem w stopce każdej takiej wiadomości albo przełącznikiem na ekranie Powiadomień w aplikacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłki dokonanej przed jej wycofaniem. Zgoda nie obejmuje wiadomości niezbędnych do świadczenia usługi (kod aktywacyjny, reset hasła, powiadomienia o zmianach Regulaminu), które wysyłamy niezależnie od niej.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

dostawcom infrastruktury i hostingu serwerowego,
dostawcom usług poczty e-mail (wysyłka wiadomości transakcyjnych),
dostawcom map i geokodowania (np. OpenStreetMap / Nominatim) – przy korzystaniu z mapy,
dostawcy narzędzia analityki internetowej – Google (Google Analytics) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na stronie huddlo.pl,
dostawcom logowania zewnętrznego (np. Google) – w zakresie procesu logowania,
podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową lub informatyczną.

Inni Użytkownicy widzą dane, które Użytkownik samodzielnie udostępnia w profilu publicznym, Wydarzeniach i wiadomościach. Dokładny adres miejsca zbiórki Wydarzenia jest udostępniany uczestnikowi dopiero po zaakceptowaniu go przez organizatora.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

7. Okres przechowywania danych

Dane Konta – przez czas posiadania Konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do rozliczenia usługi oraz dochodzenia / obrony roszczeń (co do zasady do upływu okresu przedawnienia).
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
Logi i dane techniczne – przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.

8. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres support@huddlo.pl. Dane profilu Użytkownik może edytować samodzielnie w ustawieniach aplikacji; usunięcie Konta oraz realizacja pozostałych praw następuje na żądanie zgłoszone na powyższy adres e-mail.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do założenia Konta i korzystania z usług. Niepodanie danych wymaganych do rejestracji uniemożliwia korzystanie z Serwisu.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis stosuje pliki cookies oraz pamięć przeglądarki (localStorage) w dwóch kategoriach:
- niezbędne i funkcjonalne – konieczne do prawidłowego działania i zapamiętania preferencji; nie wymagają zgody,
- analityczne – służące do statystyki oglądalności; uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Strona startowa (huddlo.pl) korzysta z narzędzia analitycznego Google Analytics 4 (dostawca: Google) w celu tworzenia statystyk oglądalności i ulepszania strony. Google Analytics używa plików cookies i jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies – do tego czasu żadne pliki cookies analityczne nie są zapisywane, a skrypt Google nie jest ładowany. Mechanizm zgód oparty jest o Google Consent Mode. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
Aplikacja (app.huddlo.pl) korzysta wyłącznie z niezbędnej i funkcjonalnej pamięci przeglądarki (localStorage), w celu:
- utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika (dane logowania) – pamięć niezbędna,
- zapamiętania preferencji wyszukiwania wydarzeń (m.in. wybrane dyscypliny, promień, lokalizacja) – pamięć funkcjonalna,
- zapamiętania zamknięcia komunikatu o instalacji aplikacji (PWA) – pamięć funkcjonalna.
Aplikacja nie stosuje narzędzi analitycznych, reklamowych ani profilujących.
Czcionki witryny serwowane są z własnego serwera, bez przekazywania danych do zewnętrznych dostawców fontów.
Zgodę na cookies analityczne możesz w dowolnym momencie wyrazić lub wycofać, korzystając z opcji „Ustawienia cookies" w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Pliki cookies oraz dane zapisane przez Serwis można również usunąć i blokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie pamięci niezbędnej może wpłynąć na działanie niektórych funkcji (np. utrzymanie zalogowania).

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych odpowiednią do zagrożeń, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu oraz szyfrowane przechowywanie haseł.

12. Dzieci

Serwis nie jest przeznaczony dla osób, które nie ukończyły 16 lat. Osoby poniżej tego wieku mogą korzystać z Serwisu wyłącznie za zgodą i pod nadzorem przedstawiciela ustawowego.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Serwisu lub pocztą e-mail. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem huddlo.pl.